Moderní a bezpečná likvidace V Kralupech nad Vltavou působí od roku 1996 v rámci Středočeských sběrných surovin franchiesingová společnost Reisswolf, která se zabývá specializovanou likvidací dat a dokumentů. Podstatné pro vlastníky a správce informačních bází však je, že postup znehodnocení se...
Moderní a bezpečná likvidace
V Kralupech nad Vltavou působí od roku 1996 v rámci Středočeských sběrných surovin franchiesingová společnost Reisswolf, která se zabývá specializovanou likvidací dat a dokumentů. Podstatné pro vlastníky a správce informačních bází však je, že postup znehodnocení se obejde bez sebemenší přípravy a třídění fondů.
Nosiče informací se miniaturizují, zrychlují a zkvalitňují se možnosti kopírování. Tím se zvyšují rizika, že by mohly přijít do nepovolaných rukou. Nezřídka se tak děje a odtud bývá už jen krok k vynášení důvěrných informací, zcizování adresářů, mizení části archívů nebo falzifikaci dokumentů.
Část významných informací přichází i do odpadu, který - je-li s ním nakládáno neopatrně - zůstane dostupný relativně širokému okruhu různě motivovaných zájemců. I to, co pro domácí subjekt již aktuální hodnotu pozbylo, může být pro konkurenci cennou informací o záměrech a trendech. Dalším problémem je nebezpečí zneužití vyřazovaných údajů personálních (životopisů, dotazníků apod.).
Jak tedy s datovým odpadem naložit, aby se pro neoprávněného disponenta stal nepoužitelným? Tady platí jediná rada. Postarat se o definitivní neupotřebitelnost informací.
ZKUŠENOST Z HAMBURKU
V zemích Evropské unie patří diskrétnost a ochrana významných informačních položek k běžným povinnostem. Indiskrétnost v obchodním a jiném styku se naopak chápe jako atribut nehodnověrnosti. Z takového prostředí, z Hamburku, si k nám přinesla zkušenosti z likvidace podnikatelských a dalších dokumentů a dat, jejich nosičů a médií firma Reisswolf, a to s akcentem na současnou praxi informačních systémů.
Středočeské sběrné suroviny vybudovaly právě ve spolupráci s ní moderní likvidační provoz. Smluvním převzetím ochranné známky a technického know-how se zavázaly dodržovat závazné standardy evropsky certifikovaného technologického postupu likvidace.
Choulostivé dokumenty pozbývají své informační hodnoty v uzavřeném cyklu, což platí obrazně i doslova. V místě likvidace systém jednak zamezuje vstupu jakýchkoliv osob do operačního prostoru, jednak sjetiny, archiválie, šanony a nosiče lze k likvidační zpracovatelské lince dodat v uzamykatelných hliníkových nádobách, kde jsou data chráněna již od okamžiku uložení.
Sekundárně je proces znehodnocení kontrolován průmyslovou televizí. Kontejnery s obsahem až nad sto litrů slouží přepravě. Jsou však i případy, že si klient nádoby objedná už ke shromažďování důvěrných materiálů, protože získá již v této fázi záruky ochrany. Zákazníkem pověřená osoba stvrzuje likvidaci podpisem protokolu.
Dané řešení má několik výhod. Z hlediska zákazníka je to především dokonalost, spolehlivost a operativnost likvidace. Z širšího pohledu má velký význam přijatelnost postupu. Ve Spolkové republice Německo funguje na dvacet takových závodů a 25 dalších provozuje Reisswolf v deseti státech Evropy.
Česká republika má v tři roky činném kralupském závodě tento likvidační provoz jako jediná z bývalých postkomunistických států. Mezi nejvýznamnější zákazníky se řadí banky, policie, armáda a další. Likvidují se zde například vyřazované fondy z archívů, nadbytečné losy z různých loterií, ceniny, předlohy dokumentů. Záleží, jak si kdo hodnotu svých materiálů cení.
POD DOHLEDEM ZÁKAZNÍKA
Skartované písemnosti se znehodnotí, rovněž fólie, kopírovací a průpisové papíry nebo kovové sponky a celé spojovací mechaniky včetně filmové a fotografické dokumentace. Obdobně jsou ve mlýnu a v drtiči odpadů zpracovány i sofistikované nosiče informací - diskety, platební karty, zvukové a informační disky i magnetické pásky.
Vzniklá drť je ještě rozmetána umělým větrem. Odpadové komponenty jsou lisovány do cca 500 kg vážícího balíku. Zástupce objednatele může, aby měl plnou garanci skartace, na celý proces osobně dohlížet, přičemž ani on již nemá možnost přijít s likvidovaným odpadem do kontaktu.
Část výstupního finálního produktu putuje po zpracování na skládku a meziprodukty, které nejsou v ČR zpracovatelné (směs papíru s fóliemi) odběrateli do Německa. Odpad je tedy možné ještě exportovat.
CO STOJÍ VÝPADEK PAMĚTI?
Tak jako pořídit informace nevyjde levně, svou cenu má i toto důsledné nevratné "smazání", přesněji zničení důvěrných a tajných dat. Co je však přiměřená cena za likvidaci? Subjekt, který před podobnou otázkou stojí, pozná hodnotu vlastní dokumentace nejpřesněji ve chvíli, kdy je konfrontován s jejím zneužitím.
Při posouzení nákladů vstoupí při dnešních cenách pohonných hmot v úvahu také dovozová vzdálenost.
"V Kralupech nesporně máme výhodu centrálního umístění vzhledem k území Čech, což určuje naši spádovou oblast. Přesto jsme měli zákazníky až z Ostravy nebo z Pelhřimova. Klienti z Prahy, Ústí nad Labem a bližších měst dopravní výhodu mají. Nicméně i vzdálenějším zákazníkům se snažíme služby zpřístupnit. Existuje možnost individuálních smluv na základě množství, manipulovatelnosti a četnosti zakázek," uvádí Jan Vondrák, ředitel kralupského závodu.
Likvidovaný materiál je z 90 % tvořen netříděným odpadem s převahou papíru, zbytek připadá na elektronické a magnetické a další sofistikované nosiče informací.
Zpracovatelská firma přistupuje k dodávkám vždy jako k anonymnímu materiálu. Nezkoumá a podle svého know-how ani nesmí zkoumat obsah dodaného fondu. Proto každou zásilku k likvidaci přijímá obsahově neutrálně, jen ve váhovém množství nebo v počtu kontejnerů. Objednavatel však má plnou jistotu, že jeho data, dokumenty a archiválie zmizely "ze světa" skutečně nevratně a že nezůstanou nedokonale zajištěným odpadem, který se třeba vymstí.
LADISLAV JENČÍK
FOTO ARCHÍV
