Počítače a my V dnešní době již asi nikdo nepochybuje o přínosech počítačů ve všech oblastech našeho života. Pro firmu to znamená snížené množství práce, zrychlení, efektivitu, a především několikanásobné zkvalitnění komunikace (dostupnost a přehlednost vnitrofiremních informací, Internet), které...
Počítače a my
V dnešní době již asi nikdo nepochybuje o přínosech počítačů ve všech oblastech našeho života. Pro firmu to znamená snížené množství práce, zrychlení, efektivitu, a především několikanásobné zkvalitnění komunikace (dostupnost a přehlednost vnitrofiremních informací, Internet), které se projeví v ziskovosti.
Aby firma zvýšila svoji konkurenceschopnost na trhu, musí být počítače využívány optimálně. Co to znamená?
Asi největším přínosem je možnost zadat data do počítače pouze jednou. Ta jsou pak sdílena, udržována, zpracovávána a vyhodnocována na mnoha uživatelských úrovních. A právě k tomu nám účinně pomáhá software, je-li přizpůsoben uživateli na míru.
Každý software má však omezené spektrum využití. Jestliže budu zadávat větší a pravidelně se opakující množství dat (např. odpady a jejich množství) například do univerzálního programu typu Excel, budu mít potom podstatně omezené možnosti další práce (výstupy, statistiky, předávání dat atd.). Řešení je samozřejmě v použití specializovaného software databázového typu.
SOFTWARE A STÁTNÍ SPRÁVA
Firmy a podnikatelé jsou povinni každoročně zasílat na okresní úřady hlášení o produkci a nakládání s odpady. Okresní úřady potom všechna hlášení zpracují a posílají na Ministerstvo životního prostředí (MŽP). Tam (prostřednictvím Českého ekologického ústavu -ČEÚ) probíhá centrální zpracování a statistické vyhodnocování dat. Tyto informace slouží k plánování budoucnosti odpadového hospodářství v naší republice.
Softwarové středisko společnost INGEO, s. r. o., poskytuje software a služby orgánům státní správy a firmám a podnikatelům. Program EVI je v provozu na všech okresních úřadech a magistrátech v ČR. Jeho pomocí jsou zpracována všechna roční hlášení o odpadech a data jsou zasílána na MŽP ve exportním formátu ČEÚ. Společnost INGEO, s. r. o., garantuje splnění tohoto formátu "Certifikátem" vydaným ČEÚ. Tento formát je určen pouze pro přenos dat z okresů na MŽP.
Firmy mohou výrazně usnadnit práci s ručním přepisováním dat pracovníkům na okresním úřadu, když předávají svoje roční hlášení o odpadech v datové podobě. Zvlášť výrazné je to u velkých "odpadářských" firem a u skládek. Jedná se řádově o tisíce záznamů a jejich ruční přepisování do počítače zabere i několik dnů. Pro tyto přenosy existuje několik datových formátů.
PŘENOSOVÉ FORMÁTY DAT
Abychom umožnili importy dat do programu EVI i z jiných programů, vytvořili jsme a zveřejnili (na internetové stránce www. ingeo.cz/software) formáty dat k těmto přenosům určené. Pro standardní přenosy je určený formát Ingeo.dbf a pro přenos ze skládek (z programu firmy Schenck) formát Ingeo.txt.
Tyto formáty dnes podporuje řada firem produkujících software pro odpady a tím napomáhají k rychlejšímu a efektivnějšímu přenosu informací. Pozitivním trendem v této oblasti je výrazné zvýšení počtu firem, které používají software k evidenci odpadů (viz graf) a odevzdávají hlášení o odpadech na disketě či po Internetu.
NOVÉ PRODUKTY
Softwarové středisko společnosti INGEO, s. r. o., vyvíjí a dodává celé spektrum programů určené pro odpadové hospodářství. Je to program EVI, který umožňuje evidenci odpadů a přepravy nebezpečných odpadů a pomáhá splnit všechny povinnosti vyžadované zákonem. Na okresních úřadech je možné využít na EVI navazující program ESPI. Ten umožňuje vytvářet a evidovat rozhodnutí ve správním řízení, kontrolovat povolené odpady se skutečností z evidence atd.
Program ESO slouží k řízení a monitorování skládky odpadů (příjemky, smlouvy, fakturace, atd.).
Program SVOZ je určen pro technické služby a řeší v celé šíři problematiku svozu komunálních odpadů a odpadů z průmyslových kontejnerů včetně celé návazné finanční agendy a následného přenosu do účetnictví.
MODUL PRO NOVELU
Novým příspěvkem do tohoto systému je modul SVOZ-POPLATKY. Ten řeší výběr poplatku za komunální odpad ve městech a obcích dle "malé novely" zákona o odpadech, která vstoupila v platnost začátkem roku 2000. Do tohoto programu je možné přihrát vlastníky nemovitostí z katastrálního úřadu a občany z komplexních evidencí obce, porovnat je a sloučit na plátce a spoluobčany či nájemníky. Z tohoto programu je dále možné provádět fakturaci (formou složenek i hotovostních plateb), sledování neplatičů a tvorbu upomínek. Data je možné provázat se skutečným odvozem odpadů, které provádějí technické služby pro město.
Dalším produktem, na který chceme upozornit, je program SKLAD určený pro sběrné dvory, překladiště a sklady odpadů. Vytváří příjemky a výdejky, sleduje stav na skladu a umožňuje fakturaci.
Před dokončením je dále program pro evidenci chemických látek a jejich nebezpečných vlastností určený jak pro firmy tak pro okresní úřady.
Veškeré informace o našem software a službách najdete včetně kontaktu na naší internetové stránce www.ingeo.cz/software.
BUDOUCNOST SOFTWARU
Světem zcela podstatným způsobem hýbe propojení a předávání informací prostřednictvím Internetu. Data se v budoucnosti pravděpodobně budou zadávat do jakýchsi vzdálených centrálních databází, které budou umožňovat různé přístupy podle navolených hesel. Pro uživatele potom bude nepřipojení k této síti velkým handicapem.
Pokrok výpočetní techniky však bude vyžadovat i aktivní přístup od uživatelů. Software bude asi ještě dlouho pouze vykonávat práci za člověka a rozhodování bude na straně uživatele. Proto se neobávejme předávat data na zpracování strojům a naučme se tyto prostředky efektivně využívat, aby výsledkem bylo skutečné usnadnění práce.
o o o
Společnost INGEO, s. r. o., začala vyvíjet své první programy v roce 1992. Již v počátcích vývoje vsadila na maximální kontakt a komunikaci se zákazníkem a aktivně zapojila všechny uživatele software do vytváření jeho podoby. Výsledkem je, že v současnosti jsou softwarové produkty společnosti nejrozšířenějšími ve sféře programů pro odpadové hospodářství v ČR.
David Mareček,
INGEO, s. r. o.
