Používání počítačů a programů v řízení odpadářských a recyklačních firem je samozřejmostí. Přesto koupě programového vybavení není bez úskalí. Na co si musí dát firma při koupi pozor? Jedním z prvních bodů, které si firma musí...
Používání počítačů a programů v řízení odpadářských a recyklačních firem je samozřejmostí. Přesto koupě programového vybavení není bez úskalí. Na co si musí dát firma při koupi pozor?
Jedním z prvních bodů, které si firma musí ověřit, je, zda softwarová firma ví něco o recyklačním průmyslu. Tento požadavek vypadá triviálně, není však nesmyslný. Recyklační průmysl je zcela specifický. Zatímco obchody prodávají zboží a služby za danou cenu, recyklátoři platí za získání produktu. Software proto musí být uzpůsoben provozním požadavkům.
Jednou z nejdůležitějších věcí pro rozhodování o koupi nového softwaru je uvědomit si, co vlastně chcete softwarem získat, jaké úkoly má plnit. Pro to je třeba již předem definovat své požadavky a docílit, aby tato rozhodnutí byla přijata na dostatečně vysoké úrovni managementu a byla konkrétně stanovena zodpovědnost za další jednání. Dostatečná diskuse a projednání toho, co od softwaru očekáváme, nám může v budoucnosti ušetřit hodně nervů.
Je také třeba pečlivě vybírat, kdo nám software dodá. Obchodník má samozřejmě jeden cíl - a to je prodat. Proto není dobré věřit všemu, co říká, ale je nutné pečlivě ověřovat. Chybou je také zaměření se na "jediného možného" prodejce. Ani renomované firmy nejsou bez chyb a někdy změna obchodníka může přinést nečekané výhody.
Na druhé straně výhody z toho, že ušetříte u malého prodejce pár korun, se rychle rozplynou, když společnost není schopna zajistit stalé servisní služby nebo například adaptaci a vylepšení softwaru pro potřeby recyklační společnosti. Co levný no-name software umí, nemusí být v souladu s tím, co od něj vaše firma potřebuje.
Není rozumné "kupovat budoucnost". Vývoj postupuje tak rychle dopředu, že za pár měsíců se slibované budoucí výhody změní v pouhý dým. Také je třeba být ostražitý, když dodavatel neprovede dostatečně důkladné testy a přizpůsobení softwaru konkrétním požadavkům.
V českých podmínkách, kdy se šetří každá koruna a preferují se jen levné věci, je nutné také upozornit, že nízký rozpočet není vždy nejlepší řešení a cena produktu není hlavním znakem, podle kterého by se měl kupovat. Jedním z oblíbených klišé se, že nejsme tak bohatí, abychom si mohli kupovat levné věci. Je to klišé proto, že je to pravda.
