Recyklovaný papír a archivace

Ne každý recyklovaný papír se může používat pro všechny účely. V případě recyklovaného papíru na úřadech je třeba mít vyřešený problém dokumentů, které se povinně archivují. Ministerstvo vnitra (Státní ústřední archiv) žádá, aby byl recyklovaný papír používán pro úřední potřebu pouze pro vyhotovení...

Ne každý recyklovaný papír se může používat pro všechny účely. V případě recyklovaného papíru na úřadech je třeba mít vyřešený problém dokumentů, které se povinně archivují. Ministerstvo vnitra (Státní ústřední archiv) žádá, aby byl recyklovaný papír používán pro úřední potřebu pouze pro vyhotovení písemností, jimž bude podle skartačního řádu přidělen skartační znak "S", kdežto pro vyhotovení písemností, jimž bude podle skartačního řádu přidělen skartační znak "A" a příp. "V", aby byl používán papír odpovídající normě ISO 9706 (Paper for Documents. Specification for Permanence). Navíc se v rámci přípravy nové právní úpravy archivnictví počítá se zavedením povinnosti pro správní úřady používat pro archiválie papír odpovídající ISO 9706. U papíru, který neodpovídá této normě, hrozí nebezpečí rozpadu, a současně dodatečné náklady na neutralizaci písemností.